Zeiterfassung für Eventproduktionen
Arbeitszeiten vom Einsatz bis zur Freigabe im Griff.
Plane Teilnahmen, erfasse Arbeits- und Pausenzeiten, prüfe Abweichungen und übergib freigegebene Perioden strukturiert an die Abrechnung. Mitarbeiter- und Freelancer-Daten bleiben dabei in ihren jeweiligen Abläufen.
01
Teilnahme und Zuständigkeit festlegen
Lege vor dem Einsatz fest, wer in Company Time geführt wird und welche Freelancer ihre Ist-Zeiten im Buchungsablauf melden. So bleibt erkennbar, wer welchen Datensatz pflegt.
02
Zeiten prüfen und freigeben
Erfasse Beginn, Ende und Pausen, prüfe unvollständige oder auffällige Einträge und genehmige nur nachvollziehbare Zeiten. Nachtarbeit über Mitternacht bleibt als zusammenhängender Einsatz sichtbar.
03
Perioden sperren und exportieren
Bündele freigegebene Einträge in einer Periode, sperre den geprüften Stand und exportiere XLSX oder CSV für den nächsten verantwortlichen Prozess.
Aktuelle Produktansichten aus SAVIE
Für die Praxis
Prüfe SAVIE an einem echten Aufbau, Showtag und Abbau.
- Bringe einen typischen Mehrtagesjob mit interner Crew und Freelancern mit.
- Lege fest, wer Company Time nutzt und wer Zeiten im Buchungsablauf meldet.
- Prüfe eine Nachtschicht, Pausen und eine Korrektur vor der Freigabe.
- Exportiere die abgeschlossene Periode für deinen bestehenden Abrechnungsprozess.
Klare Grenzen für den verantwortlichen Betrieb
- SAVIE berechnet keine Lohnzuschläge und trifft keine arbeitsrechtliche Bewertung.
- Freelancer-Istzeiten und Company Time bleiben getrennte Datensätze, sofern eine Organisation eine Person nicht ausdrücklich für Company Time freischaltet.
- Der Export ist eine strukturierte Übergabe, keine automatische Lohnabrechnung.
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Was ist SAVIE?
Personalplanung für Eventtechnik, aufgebaut auf Geräteerfahrung.
SAVIE ist eine Software für Produktions- und Veranstaltungstechnikfirmen. Crew, Fahrzeuge und Arbeitszeiten liegen in einem System, und die Besetzung richtet sich danach, wer die konkrete Technik tatsächlich bedienen kann.
Crew nach Geräteerfahrung statt nach Jobtitel
Rollen beschreiben die konkrete Technik, etwa ein bestimmtes Lichtpult oder Funksystem. SAVIE zeigt, wer damit Erfahrung hat. Ein Treffer ist ein Vorschlag, keine Verfügbarkeit und keine Buchungszusage.
Verbunden mit easyjob, Rentman und Eventworx
Übernimm Jobs, Rollen und Equipment aus deinem Vermietsystem, statt sie abzutippen. Was mit einer bestätigten Buchung zurückgeht, hängt vom System ab: in easyjob und Eventworx die Zuordnung, in Rentman eine Belegung im Verfügbarkeitskalender der Person.
Kalender-Export für Crew und Disposition
Buchungen gibt es als .ics-Datei, als Direktlink für Google Kalender und Outlook oder als abonnierbaren Kalender-Feed. Crew kann zusätzlich ihren Google- oder Microsoft-Kalender verbinden, damit belegte Zeiten bei der Planung sichtbar sind.
Crew, Fuhrpark und Zeiten am selben Job
Transporte, Fahrer und erfasste Arbeitszeiten hängen am selben Job wie die Crew-Buchung. Planung, Fahrzeugeinsatz und Nachbereitung laufen ohne Übergabe zwischen getrennten Tools.
Fragen & Antworten
Können Mitarbeiter und Freelancer im selben Job Zeiten erfassen?
Ja, aber mit klarer Dateneigentümerschaft. Interne Teilnehmer können Company Time nutzen, während Freelancer ihre Ist-Zeiten im Buchungskontext melden. Die Abläufe werden nicht stillschweigend vermischt.
Was passiert nach einer Korrektur?
Der geänderte Eintrag muss erneut geprüft werden. Gesperrte Perioden schützen den abgestimmten Stand; ein Administrator entscheidet bewusst über eine Wiederöffnung.
Ersetzt SAVIE unsere Lohnabrechnung?
Nein. SAVIE bereitet freigegebene Zeitdaten für XLSX oder CSV vor. Zuschläge, Verträge, Ruhezeiten und die Abrechnung bleiben im verantwortlichen Fachprozess.
Demo mit deinem Ablauf
Teste Zeiterfassung an einem echten Produktionstag.
Wir bilden mit dir Aufbau, Show und Abbau ab und prüfen, wie die Übergabe in deinen bestehenden Abrechnungsprozess passt.