Ressourcenplanung für Veranstaltungstechnik
Produktionen, Crew und Fahrzeuge in einer belastbaren Zeitachse.
Wechsle zwischen Produktions- und Ressourcenansicht, erkenne offene Besetzung und überlappende Belegung und unterscheide bestätigte Buchungen, Kalenderbelegt-Zeiten und noch unbekannte Verfügbarkeit.
01
Produktion und Ressource aus zwei Blickwinkeln sehen
Die Produktionsansicht zeigt Ablauf und Besetzungsgrad je Job. Die Ressourcenansicht stellt Personal und Fahrzeuge über denselben Zeitraum gegenüber.
02
Belegt, unbekannt und gebucht unterscheiden
Kalenderdaten liefern einen Belegthinweis, aber keine Buchungsantwort. Unbekannte Verfügbarkeit bleibt sichtbar, bis eine belastbare Quelle oder Antwort vorliegt.
03
Filtern, Quelle öffnen und Konflikt lösen
Filtere nach Projekten, Kunden, Personen, Fahrzeugen und Buchungsstatus. Öffne anschließend Job- oder Verfügbarkeitsdetails, um die Ursache zu prüfen und den Konflikt verantwortlich zu bearbeiten.
Aktuelle Planung in SAVIE
Für die Praxis
Teste überlappende Produktionen mit gemischten Ressourcen.
- Bringe zwei Produktionen mit überlappenden Phasen und Rollen mit.
- Füge interne Crew, Freelancer und ein gemeinsam benötigtes Fahrzeug hinzu.
- Prüfe bestätigte, angefragte, kalenderbelegte und unbekannte Zustände getrennt.
- Verfolge einen Konflikt bis zur Buchung oder Verfügbarkeitsquelle zurück.
Statussignale richtig lesen
- Ein belegter externer Kalender ist ein Hinweis und keine Ablehnung oder Buchungsantwort.
- Ein Match oder eine Ersatzempfehlung garantiert weder Verfügbarkeit noch Qualifikation noch Bestätigung.
- Filter priorisieren die Ansicht; sie ändern keine Buchung und lösen keinen Konflikt automatisch.
Weiterlesen
Was ist SAVIE?
Personalplanung für Eventtechnik, aufgebaut auf Geräteerfahrung.
SAVIE ist eine Software für Produktions- und Veranstaltungstechnikfirmen. Crew, Fahrzeuge und Arbeitszeiten liegen in einem System, und die Besetzung richtet sich danach, wer die konkrete Technik tatsächlich bedienen kann.
Crew nach Geräteerfahrung statt nach Jobtitel
Rollen beschreiben die konkrete Technik, etwa ein bestimmtes Lichtpult oder Funksystem. SAVIE zeigt, wer damit Erfahrung hat. Ein Treffer ist ein Vorschlag, keine Verfügbarkeit und keine Buchungszusage.
Verbunden mit easyjob, Rentman und Eventworx
Übernimm Jobs, Rollen und Equipment aus deinem Vermietsystem, statt sie abzutippen. Was mit einer bestätigten Buchung zurückgeht, hängt vom System ab: in easyjob und Eventworx die Zuordnung, in Rentman eine Belegung im Verfügbarkeitskalender der Person.
Kalender-Export für Crew und Disposition
Buchungen gibt es als .ics-Datei, als Direktlink für Google Kalender und Outlook oder als abonnierbaren Kalender-Feed. Crew kann zusätzlich ihren Google- oder Microsoft-Kalender verbinden, damit belegte Zeiten bei der Planung sichtbar sind.
Crew, Fuhrpark und Zeiten am selben Job
Transporte, Fahrer und erfasste Arbeitszeiten hängen am selben Job wie die Crew-Buchung. Planung, Fahrzeugeinsatz und Nachbereitung laufen ohne Übergabe zwischen getrennten Tools.
Fragen & Antworten
Zeigt der Ressourcenplan auch Fahrzeuge?
Ja. Die Ressourcenansicht kann Personal und aktive Fahrzeuge gemeinsam darstellen oder nach Ressourcentyp filtern.
Ist „Kalender belegt“ dasselbe wie abgelehnt?
Nein. Es zeigt einen belegten Zeitraum aus der verfügbaren Kalenderquelle. Eine SAVIE-Anfrage und ihre Antwort bleiben getrennte Fakten.
Wie prüfe ich einen Konflikt?
Öffne die Buchungs- und Verfügbarkeitsdetails der Ressource und folge bei Bedarf zum betroffenen Job. Dort kann die Disposition Quelle, Status und nächsten Schritt beurteilen.
Demo mit deiner Planung
Prüfe einen echten Ressourcenengpass.
Wir bilden zwei überlappende Produktionen mit Crew und Fahrzeugen ab und verfolgen einen Konflikt bis zur Quelle.