Fuhrparkplanung für Eventproduktionen
Fahrzeuge bis zur tatsächlichen Rückkehr disponieren.
Plane Zugfahrzeuge und Anhänger, Fahrer und Mitfahrende, Abfahrt und Wiederverfügbarkeit sowie Wartungs- und Reparaturblöcke in einem gemeinsamen Fuhrpark.
01
Fahrzeugkombination und Besatzung planen
Ordne Zugfahrzeug, gekoppelten Anhänger, Fahrer und Mitfahrende einer Fahrt zu. Führerscheinklassen bleiben ein sichtbarer Prüfpunkt für die verantwortliche Disposition.
02
Bis „wieder verfügbar“ blockieren
Belege Fahrzeuge von der Abfahrt bis zur realistischen Rückkehr. Dadurch konkurriert die nächste Produktion mit dem tatsächlichen Transportfenster und nicht nur mit der Showzeit.
03
Wartung und Konflikte einbeziehen
Wartung, Reparatur und sonstige Sperren liegen in derselben Zeitachse. Überschneidungen werden beim Planen geprüft, bevor zwei Einsätze dasselbe Fahrzeug beanspruchen.
Transport und Wartung in der aktuellen Fuhrparkansicht
Für die Praxis
Teste zwei Produktionen, die dasselbe Fahrzeug brauchen.
- Bringe zwei reale Produktionsfenster mit Anfahrt, Einsatz und Rückfahrt mit.
- Plane Zugfahrzeug, Anhänger, Fahrer und Mitfahrende.
- Lege eine Wartung oder Reparatur zwischen den Einsätzen an.
- Prüfe gemeinsam, wo die tatsächliche Wiederverfügbarkeit einen Konflikt erzeugt.
Entscheidungen bleiben bei der verantwortlichen Person
- SAVIE optimiert keine Route und berechnet keine Fahr- oder Ruhezeiten.
- Eine hinterlegte Führerscheinklasse ersetzt keine Prüfung der konkreten Fahrerlaubnis und Einsatzbedingungen.
- Wartungsblöcke dokumentieren die Sperre; SAVIE stellt keine Diagnose und gibt kein Fahrzeug technisch frei.
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Was ist SAVIE?
Personalplanung für Eventtechnik, aufgebaut auf Geräteerfahrung.
SAVIE ist eine Software für Produktions- und Veranstaltungstechnikfirmen. Crew, Fahrzeuge und Arbeitszeiten liegen in einem System, und die Besetzung richtet sich danach, wer die konkrete Technik tatsächlich bedienen kann.
Crew nach Geräteerfahrung statt nach Jobtitel
Rollen beschreiben die konkrete Technik, etwa ein bestimmtes Lichtpult oder Funksystem. SAVIE zeigt, wer damit Erfahrung hat. Ein Treffer ist ein Vorschlag, keine Verfügbarkeit und keine Buchungszusage.
Verbunden mit easyjob, Rentman und Eventworx
Übernimm Jobs, Rollen und Equipment aus deinem Vermietsystem, statt sie abzutippen. Was mit einer bestätigten Buchung zurückgeht, hängt vom System ab: in easyjob und Eventworx die Zuordnung, in Rentman eine Belegung im Verfügbarkeitskalender der Person.
Kalender-Export für Crew und Disposition
Buchungen gibt es als .ics-Datei, als Direktlink für Google Kalender und Outlook oder als abonnierbaren Kalender-Feed. Crew kann zusätzlich ihren Google- oder Microsoft-Kalender verbinden, damit belegte Zeiten bei der Planung sichtbar sind.
Crew, Fuhrpark und Zeiten am selben Job
Transporte, Fahrer und erfasste Arbeitszeiten hängen am selben Job wie die Crew-Buchung. Planung, Fahrzeugeinsatz und Nachbereitung laufen ohne Übergabe zwischen getrennten Tools.
Fragen & Antworten
Kann ein Anhänger gemeinsam mit einem Zugfahrzeug geplant werden?
Ja. Eine Reservierung kann ein Fahrzeug und einen gekoppelten Anhänger enthalten. Konflikte werden für beide Belegungen geprüft.
Welcher Zeitpunkt bestimmt die nächste Verfügbarkeit?
Das Feld „wieder verfügbar“. Es sollte Rückfahrt, Entladung und die betriebliche Übergabe realistisch abbilden.
Plant SAVIE die schnellste Route?
Nein. Route, Fahrzeit, Pausen und technische Freigabe bleiben Aufgaben der verantwortlichen Disposition und des Betriebs.
Demo mit deinem Fuhrpark
Prüfe einen echten Fahrzeugkonflikt in SAVIE.
Wir planen zwei konkurrierende Produktionen mit Rückkehrzeit, Fahrer, Anhänger und einer Wartungssperre.