Für Produktionsfirmen
Crew-Management für Eventproduktionen.
Verwalte deinen Crew-Pool und die Besetzung deiner Produktionen in einer gemeinsamen Software. Gerätekenntnisse, Verfügbarkeit, Anfragen und Buchungsantworten bleiben für dein Dispositionsteam im Jobkontext sichtbar.
01
Crew-Pool mit Gerätekenntnissen aufbauen
Halte Gewerke, konkrete Geräteerfahrung und Kontaktdaten in strukturierten Profilen fest. Prüfe vorhandene Crew-Daten beim Einstieg und ergänze die Kenntnisse, die für deine Produktionen zählen.
02
Personalbedarf pro Job besetzen
Lege Termine, Rollen und benötigte Gerätekenntnisse fest. Vergleiche passende Crew und prüfe ihre Verfügbarkeit vor der Anfrage. Eine passende Qualifikation ist noch keine Buchungszusage.
03
Anfragen und Zusagen gemeinsam verfolgen
Sieh ausstehende Antworten und bestätigte Buchungen im gemeinsamen Arbeitsbereich. So kann ein anderer berechtigter Disponent den nächsten Schritt nachvollziehen, ohne einzelne Nachrichtenverläufe zu rekonstruieren.
Für die Praxis
Mit einer Produktion in die Crew-Planung einsteigen.
- Bring eine vorhandene Crew-Liste mit und prüfe die Profilangaben.
- Definiere einige echte Rollen mit konkreten Geräteanforderungen.
- Lade dein Team ein und kläre, wer die Buchungsantwort bearbeitet.
- Prüfe das Ergebnis, bevor du weitere Projekte aufnimmst.
Fragen & Antworten
Für wen eignet sich die Crew-Management-Software?
Für Eventproduktions- und Veranstaltungstechnikfirmen, die ihren Crew-Pool über mehrere Jobs koordinieren. Besonders hilfreich ist der gemeinsame Ablauf, wenn mehrere Disponenten Gerätekenntnisse, offene Anfragen und Zusagen im Blick behalten müssen.
Können mehrere Disponenten zusammenarbeiten?
Ja. Disponenten teilen den Crew- und Projektkontext ihrer Organisation im Rahmen ihrer Berechtigungen. Klärt im Team, wer Anfragen bearbeitet und Buchungen bestätigt.
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. Du kannst SAVIE eigenständig nutzen oder unterstützte Abläufe mit easyjob verbinden. Datenumfang und Einrichtung werden vor der Verbindung geklärt.
Wer entscheidet, welche Crew gebucht wird?
Dein Dispositionsteam. Geräteerfahrung und Verfügbarkeit unterstützen die Auswahl. Die konkrete Anfrage, Antwort und Bestätigung bleiben Teil des Buchungsablaufs.
Deine nächste Produktion
Gehen wir einen echten Job durch.
Bring eine typische Crew-Anforderung mit. Wir zeigen dir, wie Matching und Buchung zu deinem Ablauf passen.