SAVIE | Crew-Planung und Koordinationszeit
Stand: 23.09.2026 | https://savie.cc/de/ressourcen/zeitkosten-crew-planung-whatsapp-excel

Für einen echten Job ausfüllen. Rollenblock beliebig kopieren.
Planungshilfe, kein SAVIE-Importformat. Lokal bearbeiten oder ausdrucken.

PRODUKTION
Projekt:
Ort / Treffpunkt:
Ansprechpartner:
Planungsstand (Datum / Uhrzeit):
Verantwortlicher Disponent:

ROLLE (pro Position und angefragter Person kopieren)
Gewerk / Rolle:
Aufbau, Show oder Abbau:
Datum / Beginn / Ende / Zeitzone:
Benötigtes Equipment / Erfahrung:
Erforderliche Nachweise geprüft:
Crew-Referenz (interne ID oder Kürzel):
Verfügbarkeit geprüft am:
Terminüberschneidungen geprüft:
Angefragt am / Antwort bis:
Status: offen / angefragt / Option / bestätigt / abgesagt
Letzte Antwort / Stand:
Vereinbarte Zeiten und Konditionen:
Bestätigt durch / am:
Nächster Schritt / bis wann / verantwortlich:
Änderung mitgeteilt / erneut bestätigt:

ÜBERGABE-CHECK
[ ] Alle erforderlichen Positionen mit Bestätigung abgeglichen
[ ] Briefing, Treffpunkt und Kontakt aktuell
[ ] Geräteanforderungen und erforderliche Nachweise geklärt
[ ] Offene Rollen haben Verantwortlichen und nächsten Schritt
[ ] Änderungen mit betroffenen Personen bestätigt

ZEITPROTOKOLL (je Tätigkeit kopieren)
Datum / Job / Disponent:
Tätigkeit: Vorauswahl / Anfrage / Nachfassen / Listenpflege / Abgleich / Korrektur
Aktive Minuten:
Wartezeit separat (nicht als aktive Arbeit addieren):
Ursache / vermeidbare Doppelarbeit:

AUSWERTUNG
Summe aktive Minuten / 60 = Koordinationsstunden:
Anzahl benötigter / bestätigter Positionen:
Übersehene Antworten / Korrekturen:
Profilpflege / Einrichtung / Schulung separat:
Vergleichsjob mit ähnlichem Umfang:
Konkrete Verbesserung für den nächsten Job:

Zeitgewinn erst nach einem vergleichbaren Vorher-Nachher-Test bewerten.
Freie Kapazität ist nicht automatisch eine Kostensenkung.
Nur notwendige Angaben erfassen und die Datei im berechtigten Team teilen.